La solución administrativa para el microempresario
Con Exión, se pone todo el PODER en manos del empresario para controlar de manera práctica y sin complicaciones toda la información de su negocio, a través de un cuaderno electrónico que se ejecuta sobre una hoja de cálculo.
Principales beneficios:
Porque usar Exión es tan simple como usar Excel.
Porque Exión requiere de un conocimiento mínimo de cómputo para operarlo.
Porque Exión hace lo que tu ya haces pero sin complicaciones.
Porque Exión te permite registrar fácilmente la información de tu negocio.
Porque sólo Exión controla confiable y fácilmente:
Tus compras, ventas y movimientos bancarios
Tus existencias
Tus cuentas por cobrar
Tus compromisos de pago
Porque solo Exión tiene el precio correcto para tu Empresa.
Porque con el control de Exión, tu negocio no se detiene nunca.
Un Sistema de Cuentas por Pagar, se diseña para facilitar el manejo o gestión de las Obligaciones normales y ordinarias que se originan por la función de Compras de bienes y servicios, en una o varias Empresas.- También puede ser utilizado para suplir la falta de sistemas específicos que manejen otras Obligaciones, pero requiere planificación específica.
El diseño, permite que funcione en forma independiente o integrado con sistemas de Contabilidad y Bancos.- Además, a requerimiento del usuario, puede integrarse con otros sistemas para cubrir necesidades específicas, tales como Inventarios, etc. Siempre, para la operación normal, necesita estar interconectado con un programa de Parámetros Generales y definida la seguridad (Los permisos de cada usuario) que permita la Base de Datos del Equipo en el cual se utilice.
Antes de su desarrollo e implementación, es necesario definir el esquema a utilizar, tanto para la interconexión contable como para la forma y control de los pagos a través de un Sistema de Bancos, el uso de diferentes monedas y las agrupaciones que se quieran hacer de todos los acreedores y proveedores a manejar.- Permite formar grupos para gestión administrativa y grupos para control en cuentas contables, ambos son diferentes y pueden ser utilizados indistinta y simultáneamente, dependiendo del enfoque que se les quiera dar.- El Nombre completo de cada proveedor, el RFC o el documento que mejor identifique a una persona o entidad, son datos muy importantes y valiosos para el ingreso que, por primera y única vez, debe tener cada proveedor o acreedor.- Para la agrupación Contable, es recomendable no obligatorio, hacerlo con una sola cuenta por todo el sistema o al máximo con dos cuentas : una para Proveedores en Moneda Local y la otra para Proveedores en Moneda Extranjera.- Pueden formarse además, todos los grupos contables que sean necesarios.
Soluciones Optimas en Sistemas (SOS), es una Empresa constituida conforme las leyes de México y organizada por profesionales en Actuaría, Administración de Empresas e Ingeniería de Sistemas entre otras, con el objeto de aprovechar lo mejor de estas disciplinas para optimizar la CONSULTORIA, producción, desarrollo
Soluciones Optimas en Sistemas (SOS), conciente que su propósito fundamental es "el servicio" y convencida de que un todo completo funciona mejor en "orden sistemático", decidiò poner su experiencia y conocimientos actuariales, científicos de administracion e ingenieria en sistemas, como compromiso al servicio de empresarios y trabajadores, ofreciéndoles CONSULTORIA, producción, desarrollo e implementación de Sistemas como herramientas para facilitar la gestión y mejorar el control y la información.
Segura tambien de que toda información utilizada con conocimiento e inteligencia es el secreto para producir riqueza, pone al servicio de sus clientes y amigos, herramientas sustentadas en la vision de:
"facilitar el proceso de producir información correcta y oportuna, como ayuda para generar riqueza"
Soluciones Optimas en Sistemas (SOS) TIENE LA MISIÓN DE OFRECER CONSULTORIA, PRODUCCION, DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE SISTEMAS COMO HERRAMIENTAS QUE REFLEJEN EL FUNCIONAMIENTO DE CADA ORGANIZACIÓN Y PERMITAN REALIZAR, CON EL MINIMO ESFUERZO, EL REGISTRO, CONTROL E INFORMACIÓN CORRECTA Y OPORTUNA, COMO AYUDA EN LA TOMA DE DECISIONES.- PARA CUMPLIR CON SU MISIÓN, SOS ESTÀ LISTA PARA:
1. Proporcionar al personal de toda organización nacional o extranjera, herramientas que faciliten el registro, control, supervisión e información contable, financiera y estadística, como apoyo para mejorar la eficiencia en la labor del personal en las áreas de gestión y control.
2. Estar presente en la organización empresarial de todo cliente, para asesorar al personal de gestión y control, para que sus esfuerzos estén siempre orientados en forma directa a la supervisión y control, que garanticen el logro de información correcta, oportuna y confiable.
3. Estar comprometida con todos los Clientes y colaboradores, para que el tiempo y esfuerzos del personal, estén orientados al trabajo creativo y útil, haciendo y supervisando las tareas repetitivas y mecánicas, utilizando herramientas virtuales para cumplir con sus responsabilidades en forma eficiente.
4. Estar comprometida consigo misma, a generar productos de alta calidad de uso práctico y sencillo, que sirvan como herramientas satisfactorias para producir información oportuna.
5. Estar conciente de utilizar los avances tecnológicos que obligan a actualizar y hacer mas eficientes las herramientas, para mejorar el servicio y ponerlo al alcance de sus Clientes.
6. Capacitar personal inteligente, conciente y comprometido con las operaciones del Cliente, para que los products y servicios de SOS, produzcan los mejores resultados en cada una de las áreas de las Empresa que las utilicen.
Se diseña y programa con la visión de proporcionar a todo personal Administrativo y Contable, una herramienta que facilite la construcción, control, supervisión e información contable, financiera y hasta estadística, para mejorar la eficiencia en la labor del personal de esta área. En otras palabras, ayuda a todo el personal contable, para que sus esfuerzos estén siempre orientados directamente a la supervisión y control, que garanticen el logro de información correcta, oportuna y confiable, para la toma de decisiones.
Funciona integrado a través de interfases para ejercer control sobre la labor de la Gestión a través de los módulos respectivos y los utiliza como auxiliares contables, evitando la duplicidad de trabajo manual y logrando el control de operaciones entre módulos de gestión por medio de cuentas, transparentes para los usuarios, sujetas a supervisión contable y de auditoria.
Cuenta también con las opciones de matrices, principalmente a nivel de Cuentas de Resultados, aún cuando también pueden ser utilizadas para las Cuentas de Balance.- Las matrices, permiten simplificación y gran versatilidad en el uso de la nomenclatura contable, pues podrán manejar y controlar, por medio de Centros de Resultados, (Sucursales, Productos, Tiendas, etc.) las operaciones de cualquier entidad, con lo cual, permite que los reportes financieros puedan ser producidos por cada centro, cuadrados e integrados con los reportes financieros y contables. La opción , también permite tener una matriz diferente para cuentas por cada centro, lo cual da mas versatilidad al sistema informativo a través de las matrices, logrando el control e información por cada centro con el análisis de los resultados que mas convenga a cada empresa.
Permite el ingreso y mantenimiento de los presupuestos a nivel de la nomenclatura contable y de las matrices, tanto de resultados como de inversión. Hace posible la ejecución presupuestaria y la obtención de estados financieros comparativos, presupuestos departamentales e historial de cambios. Por las modificaciones al presupuesto, después de ser aprobado, solamente podrá ser modificado utilizando Notas de Ajustes Debido/Credito al prepuesto, formando un historial completo que permite una mejor proyección para futuros presupuestos.
Se diseña como una herramienta especial para la administración de los costos que, a opción del usuario, puede ser utilizado en forma integral con un Modulo de Contabilidad General,.- Sirve para registrar, controlar y producir información de Costos de Producción o de Urbanización.- Funciona automáticamente a través de la jornalización contable normal.- Trabaja directamente con nomenclatura propia de costos, diseñada para el efecto y depende de una o mas cuentas de la nomenclatura de Contabilidad General.-. La Nomenclatura de un Sistema de Costos puede permitir pr ejemplo un total de 26 dígitos, con los cuales se pueden formar hasta 26 niveles.- Manejando unidades y costos unitarios de materiales, Mano de Obra y otros elementos del costo.- El diseño, permite el manejo de costos precalculados o standard y mucha versatilidad en la estructuración del sistema de Costos que se requiera.
El diseño permite que EL SISTEMA, funcione en forma independiente o integrado con otros sistemas, se puede tener la capacidad para manejar: 1).- Tantas EMPRESAS como número de combinaciones se pueden formar con tres dígitos alfanuméricos; 2).-Hasta 100 ENTIDADES BANCARIAS O GRUPOS DE EFECTIVO, por cada Empresa; 3).- Tantas CUENTAS BANCARIAS Y DE EFECTIVO, por cada una de las cien Entidades Bancarias, cuyo límite en el número de cuentas bancarias, será el que se puede formar con 16 dígitos alfanuméricos.
BANCA REMOTA, el módulo está diseñado para que funcionen automáticamente operaciones a través del sistema de Banca Remota, pero es necesario hacer los ajustes técnicos de interfase, que dependerán del sistema que utilice cada uno de los Bancos con los cuales se interactúe .- Los ajustes técnicos son hechos por desarrolladores de SOS, a su requerimiento.
A opción del usuario, el sistema interactúa automáticamente con otros sistemas, tales como Contabilidad, Cuentas por Pagar, Caja, Planillas, etc.- Todo dependiendo de los sistemas generales disponibles.
Cuando interactúa con un Sistema de Contabilidad, permite manejar, además de las cuentas de disponibilidad de fondos que operan normalmente con cada Empresa, una Cuenta de Banco muy especial, que en el menú se podría denominar CAJA COMUN, que sirve para el manejo Contable de dos o mas empresas con una sola Cuenta de Banco y por ello, el nombre indicado de "Caja Común".- El uso de esta opción, requeriria un diseño especial para el éxito en su manejo.
Nuestra amplia experiencia nos permite ofrecer toda clase de servicios relacionados, tanto para aquellas empresas que ya cuentan con sistemas funcionales o para las que desean adquirir o desarrollar nuevos productos.
Contamos también con el soporte de ORACLE, que es una de las empresas mas grandes a nivel mundial, pertenecemos a su comunidad de desarrolladores de aplicaciones y tenemos una amplia experiencia en sistemas abiertos, en tecnologías de cliente servidor e Internet.
SISTEMAS A LA MEDIDA
Realización de Análisis, Diseño y Desarrollo a proyectos específicos de cada negocio, los cuales normalmente no son comerciales y no se encuentran en el mercado, contamos con experiencia en Empresas como Dupont, Parmalat, Bancomer, Evaluación de Calidad de Servicio, S.A., CIDECO Lerma, etc.
e implementación de Sistemas, que sirvan como herramientas útiles en el manejo de los negocios para lograr en forma práctica y sencilla, la historia, la gestión, el control y la información correcta y oportuna, como elementos indispensables en la toma de decisiones.
